Coordonnateur aux opérations (gestion immobilière)

L’Office d’Habitation de Gaspé est à la recherche d’un coordonnateur aux opérations

Le masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte et désigne aussi bien le féminin.

L’Office d’habitation de Gaspé est un organisme parapublic responsable de la gestion d’un parc immobilier destiné à des familles et à des personnes âgées à faible revenu.

Coordonnateur aux opérations

Sous l’autorité du directeur général, le coordonnateur aux opérations planifie, organise, coordonne et assure le suivi de toutes les activités liées à la conciergerie, aux approvisionnements, à la relocation, à l’entretien et à la réalisation de travaux de rénovation dans les immeubles appartenant à l’OHG. Il agit à titre de lien entre le service de location et le service des immeubles, et soutien le directeur général dans les activités opérationnelles.

Principales fonctions :

  • Assure une communication constante entre le service de location et le service des immeubles afin de maximiser l’allocation des ressources disponibles;
  • Répartit les commandes de travail et prévoit un calendrier des travaux et entretiens en fonction des priorités d’intervention et des disponibilités des ressources;
  • Rédige des devis techniques, fait préparer des soumissions, analyse les soumissions reçues, prépare des tableaux comparatifs et formule des recommandations à la direction;
  • Constitue et maintien l’inventaire des équipements et matériaux;
  • Réalise des suivis afin de s’assurer de l’avancement des travaux en cours et du respect des échéanciers, tant de la part des fournisseurs et sous-traitants que des employés de l’organisme;
  • Prépare les communications à la clientèle et fournisseurs en ce qui a trait à ses opérations;
  • Voit à l’application et au suivi des contrats de service sous sa responsabilité;
  • Assure le suivi de la réalisation des commandes de travail du service des immeubles 
  • À l’occasion, offre un soutien administratif aux autres services;
  • Soutien l’administration dans l’application des mesures sanitaires et autres mesures d’urgences
  • Effectue certains contrôles internes afin de s’assurer du respect des règles concernant le logement social et l’attribution des contrats d’octroi des contrats
  • Effectue toutes autres tâches connexes.

Nos exigences :

  • Fait preuve d’autonomie et leadership;
  • Excellent sens de l’organisation et de la planification;
  • Formation collégiale ou universitaire dans le domaine de l’administration;
  • Expérience en gestion d’immeubles ou en gestion de projet, un atout;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et être à l’aise avec de nouveaux logiciels (le candidat devra apprendre à utiliser des logiciels propres à l’organisme);
  • Excellent français parlé et écrit, anglais fonctionnel un atout;
  • Salaire offert : entre 37 275$ et 52 203$, selon expérience et formation;
  • Nombre d’heures par semaine : 35
  • Il s’agit d’un poste permanent.

Convaincu?

Pour postuler, faites parvenir votre candidature par courriel avant le 15 février 2021, à 16h.

Chanie St-Onge
Conseillère services aux employeurs

Chanie.stonge@catgim.ca

Pour plus d’informations : (514) 999-2520